De organisatie die belast is met het organiseren van een Owru Yari evenement in de binnenstad, heeft tegenover een lokaal medium, personen geadviseerd liever te carpoolen. Volgens haar zorgt dit niet alleen voor een beperkt aantal voertuigen, maar ook dat er geen onnodige drukte ontstaat om de plek te bereiken. De organisatie zegt dat in de praktijk carpoolen tijdens dit soort  evenementen, heeft bewezen te werken. Zo was dit volgens haar ook het geval bij de laatstgehouden show in het AK-stadium.

De organisatie verklaarde verder, dat haast alles in kannen en kruiken is voor dit festival, maar dat ze financieel toch nog krap zitten. Dit vanwege het feit dat er extra uitgaven zijn gemaakt. Zij zegt verder dat met betrekking tot het artiestengedeelte, alles al is geregeld en dat zij reeds is gestart met het opzetten van kleine tenten op verschillende plekken. De organisatie verwacht ongeveer 50.000 tot 80.000 mensen op de been te krijgen voor dit festival. Zij zegt dat er voldoende patrouilles zullen plaatsvinden vanuit de eenheden en dat er 150 security guards zijn aangetrokken voor het evenement. De organisatie vraagt de gemeenschap zich verantwoordelijk te gedragen, zodat het geheel een mooi verloop heeft. Vanwege de organisatie zullen bij de podia verschillende EHBO-posten worden opgezet.